Jak prawidłowo prowadzić akta osobowe pracownika? Wybieramy idealne teczki do działu kadr
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej to jeden z najważniejszych obowiązków każdego pracodawcy. Zgodnie z przepisami prawa pracy, dokumenty związane z rekrutacją, zatrudnieniem i zwolnieniem pracownika muszą być gromadzone w specjalnie do tego przygotowanych teczkach, z zachowaniem narzuconego prawem podziału na pięć wyodrębnionych części (od A do E). Rzucanie luźnych kartek do wspólnego segregatora to w dobie RODO i kontroli PIP proszenie się o kłopoty.
Jak zorganizować firmowe archiwum, aby było zgodne z prawem i wygodne dla działu HR? Kluczem są odpowiednio dobrane teczki na akta osobowe.
Miękkie skoroszyty PCV – klasyka w dziale kadr
Większość firm, szczególnie tych zatrudniających dziesiątki lub setki osób, stawia na rozwiązania ekonomiczne i zajmujące mało miejsca. W tej roli doskonale sprawdzają się klasyczne skoroszyty z elastycznego tworzywa sztucznego. PCV chroni papier przed wilgocią i zagnieceniami, a mechanizm blaszkowy pozwala na łatwe wpinanie dokumentów.
Warto postawić na sprawdzone produkty, takie jak uniwersalna Teczka - skoroszyt PCV czarny na akta osobowe BIURFOL. Jeśli w Twojej firmie pracuje wiele osób, działy HR często stosują kodowanie kolorami, by szybciej odnajdywać dokumenty poszczególnych działów. W tym celu świetnie sprawdzi się wyrazista Teczka - skoroszyt PCV czerwony na akta osobowe BIURFOL.
Twarda oprawa i prestiż – teczki skóropodobne
W pewnych sytuacjach biznesowych warto postawić na wyższą jakość i elegancję. Teczki w twardej oprawie to inwestycja w trwałość na długie lata, często wybierana do archiwizowania dokumentacji kadry zarządzającej czy dyrektorów. Gruba tektura introligatorska pokryta estetyczną okleiną zapobiega odkształceniom.
Dla miłośników klasycznej elegancji idealna będzie solidnie wykonana Teczka na akta osobowe czarna twarda oprawa skóropodobna BARBARA. Z kolei do odróżnienia akt kadry kierowniczej na półce doskonale nada się prestiżowa Teczka na akta osobowe bordowa twarda oprawa skóropodobna BARBARA ze złotymi tłoczeniami.
Zadbaj o wyposażenie z Netbiuro.pl
Porządek w dokumentacji pracowniczej to wizytówka pracodawcy. Jako profesjonalny sklep papierniczy oferujemy wszystko, czego potrzebuje Twój dział kadr. Znajdziesz u nas nie tylko teczki, ale również wszelkiego rodzaju druki kadrowe i niezbędne artykuły biurowe.
Szanujemy Twój firmowy budżet, dlatego oferujemy świetne warunki dla lokalnych firm – obowiązuje u nas darmowa dostawa na terenie Krakowa od 150 zł. Skompletuj zamówienie, ciesz się najwyższą jakością produktów i zapomnij o bałaganie w aktach!