Jak zapanować nad chaosem w magazynie? Niezbędne druki akcydensowe
Zarządzanie magazynem wymaga ogromnej precyzji. Mimo cyfryzacji i wdrażania zaawansowanych systemów WMS, tradycyjne, papierowe druki magazynowe to wciąż fundament pracy w wielu firmach. Są w stu procentach niezawodne, nie potrzebują dostępu do prądu, a odręczny podpis to wciąż najlepszy dowód przekazania towaru. Jakie dokumenty pomogą Ci utrzymać żelazny porządek?
Przyjęcie i wydanie towaru (PZ i WZ)
Każdy ruch towaru, który przekracza bramy Twojej firmy, musi być udokumentowany. Gdy surowce przyjeżdżają od zewnętrznego dostawcy, niezbędny jest dokument PZ (Przyjęcie Zewnętrzne). W codziennej pracy świetnie sprawdzi się PZ Przyjęcie materiału z zewnątrz mały 1/3 A4 100 kartek STOLGRAF, dzięki któremu księgowość od razu wie, że dostawa zgadza się z opłacaną fakturą.
Z kolei przy wysyłce towaru do klienta wystawiamy WZ (Wydanie Zewnętrzne). Praktyczny bloczek samokopiujący, taki jak WZ mały 1/3 A4 wydanie materiałów na zewnątrz 100 kartek STOLGRAF, pozwala zachować w archiwum kopię z podpisem odbiorcy, chroniąc firmę przed nieuzasadnionymi reklamacjami.
Kontrola zużycia wewnętrznego (RW)
Gdy towar krąży wyłącznie wewnątrz firmy (np. pobranie surowców z magazynu na halę produkcyjną), stosujemy rozchód wewnętrzny. Do sprawnej ewidencji pojedynczych pobrań idealnie nadaje się RW Rozchód wewnętrzny 1-pozycyjny 1/3 A4 100 kartek STOLGRAF. Pozwala to precyzyjnie kontrolować, na co dokładnie zużywane są zasoby przedsiębiorstwa.
Inwentaryzacja i organizacja regałów
Raz w roku każdą firmę czeka obowiązkowa inwentaryzacja. Aby przebiegła sprawnie i bezbłędnie, komisja spisowa powinna mieć pod ręką profesjonalny Spis z natury - druk remanentu A4 100 kartek STOLGRAF.
Z kolei na co dzień, aby magazynierzy nie szukali asortymentu w nieskończoność, półki na regałach warto dokładnie opisać. Doskonale sprawdzi się tu Kartoteka magazynowa (karton) A5 Pu-Gm-130 100 sztuk STOLGRAF, na której na bieżąco można notować zmiany stanów ilościowych bezpośrednio przy towarze.
Wyposażenie magazynu i biura w jednym miejscu
Dobre nawyki w obiegu dokumentów to klucz do bezpiecznej firmy. Prowadzony przez nas internetowy sklep papierniczy Netbiuro.pl to miejsce, w którym bez wychodzenia z firmy znajdziesz nie tylko profesjonalne druki, ale też wszystkie inne artykuły biurowe niezbędne do pracy Twojego zespołu – od długopisów, przez segregatory, aż po taśmy pakowe.
Szanujemy Twój czas i firmowy budżet, dlatego przypominamy, że dla naszych klientów biznesowych obowiązuje darmowa dostawa na terenie Krakowa od 150 zł! Zamów online, zaprowadź porządek na swoim magazynie i ciesz się spokojem podczas każdej kontroli.